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Aviso de privacidad de la Secretaría de Seguridad y Paz del Estado de Guanajuato

Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 6 apartado A, fracción II, 16 párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 14 apartado B, fracción II de la Constitución Política para el Estado de Guanajuato, 3 fracciones II, IX, X, XI, XXVIII, XXXI y XXXIII, 6, 7, 8, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 y 27, así como lo dispuesto en el Título Tercero, Capítulo Primero, 65,70 y 80, 81 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, 3 fracciones I, VII, VIII, IX, XXIX, XXXII, XXXIII y XXXIV, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 17, 34, 36, 37, 38, 40, 42, así como lo dispuesto en el Título Tercero, Capítulo Primero, 96 y 97, de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato, se hace de su conocimiento lo siguiente:

I. Denominación del responsable: Secretaría de Seguridad y Paz del Estado de Guanajuato (en adelante “La Secretaría”), sujeto responsable, encargado de velar por la protección de los habitantes del Estado, prevenir la comisión de delitos y hacer guardar el orden público de conformidad a lo dispuesto en los artículos 21 párrafo noveno de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 11 párrafo cuarto de la Constitución Política para el Estado de Guanajuato; 31 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo para el Estado de Guanajuato; 1 y 2 del Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad y Paz del Estado de Guanajuato; y 5 fracción XVII del Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Poder Ejecutivo del estado de Guanajuato.

II. La finalidad del tratamiento de sus datos personales, es:

•      Identificar, a las personas que realizan trámites ante la Secretaría de Seguridad y PAz del Estado de Guanajuato y sus dependencias, así como al personal de Seguridad Pública y privada en el Estado de Guanajuato.

•      Integrar un registro, para efecto de notificación, seguimiento y respuesta a los tramites ciudadanos efectuados en esta Secretaría, así como del personal de Seguridad Pública y Privada.

•      Mantener un registro, para efectos estadísticos, de las personas que realizan algún trámite en la Secretaría de Seguridad y Paz o sus respectivas dependencias, de su personal y de seguridad privada.

III. De las Transferencias: Se hace de su conocimiento que sus datos personales podrán ser transmitidos a otros sujetos obligados siempre y cuando sus datos se utilicen para el ejercicio de facultades propias de los mismos, además de otras transmisiones previstas en la Ley de la materia, así como a autoridades del Estado dependientes de los gobiernos federales, de las entidades federativas o municipales, así como a los prestadores de servicios cuya finalidad es la atención de la emergencia en el ámbito de sus respectivas atribuciones.

IV. Mecanismos y medios disponibles para que el Titular de los datos personales pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales.

La protección de sus datos personales es un derecho vinculado a la protección de su privacidad. Ofrece los medios para controlar el uso ajeno y destino de su información personal, con el propósito de impedir su tráfico ilícito y la potencial vulneración de su dignidad. Tiene a su disposición ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), a través de los cuales tiene las facultades siguientes:

• Acceder a sus datos personales que obren en nuestros archivos o bancos de datos, y conocer la información relacionada con su tratamiento (Acceso). (Artículo 63 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato).

• Solicitar la rectificación de sus datos personales, cuando éstos resulten ser inexactos, incompletos o estén desactualizados (Rectificación). (Artículo 64 de la misma Ley).

• Solicitar la cancelación de sus datos personales de nuestros archivos, registros, expedientes y sistemas, con la finalidad de que ya no estén en nuestra posesión (Cancelación). (Artículo 65 de la misma Ley).

• Oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (oposición). (Artículo 67 de la misma Ley).

Para el ejercicio de estos derechos usted deberá presentar la solicitud respectiva Unidad de Transparencia y Archivos del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato, con domicilio en San Sebastián número 78, colonia Centro, Guanajuato, Guanajuato, C.P. 36000, con teléfono 4737351500 extensión 2273, en un horario de lunes a viernes de 8:30 a 16:00 horas, o bien a través del correo unidadtransparencia@guanajuato.gob.mx

Si desea conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puede acudir a la Unidad de Transparencia del sujeto obligado ante el cual desee ejercer sus derechos ARCO o comunicarse al Telinai 8008354324.

V. El sitio donde se podrá consultar el aviso de privacidad integral. El aviso de privacidad podrá ser consultado en la página institucional en Internet: https://seguridad.guanajuato.gob.mx/aviso-de-privacidad/

Con fundamento en lo dispuesto en los artículos 6 apartado A, fracción II, 16 párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 14 apartado B, fracción II de la Constitución Política para el Estado de Guanajuato, 3 fracciones II, IX, X, XI, XXVIII, XXXI y XXXIII, 6, 7, 8, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 y 27, así como lo dispuesto en el Título Tercero, Capítulo Primero, 65,70 y 80, 81 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, 3 fracciones I, VII, VIII, IX, XXIX, XXXII, XXXIII y XXXIV, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 17, 34, 36, 37, 39, 40, 42, así como lo dispuesto en el Título Tercero, Capítulo Primero, 96 y 97, de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato, se hace de su conocimiento lo siguiente:

• Denominación del responsable: Secretaría de Seguridad y Paz del Estado de Guanajuato (en adelante la Secretaría), sujeto responsable, encargado de velar por la protección de los habitantes del Estado, prevenir la comisión de delitos y hacer guardar el orden público de conformidad a lo dispuesto en los artículos 21 párrafo noveno de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 11 párrafo cuarto de la Constitución Política para el Estado de Guanajuato; 31 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo para el Estado de Guanajuato; 1 y 2 del Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad y Paz del Estado de Guanajuato; 5 fracción XVIII del Reglamento de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato.

• Domicilio del responsable: Carretera a paso de Perules #90 Ejido de Santa Teresa, C.P. 36260, Guanajuato, Guanajuato.

• Datos personales sometidos a tratamiento:

⋅Nombre completo;

⋅Correo electrónico personal;

⋅Número telefónico;

⋅Institución de procedencia;

⋅Domicilio físico personal;

⋅Género;

⋅Fecha de nacimiento;

Los cuales podrán ser recabados en las formas establecidas en el artículo 3 fracciones VII y VIII de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato.

• La finalidad del tratamiento, es:

a. Identificar, a las personas que realizan trámites ante la Secretaría de Seguridad y Paz del Estado de Guanajuato y sus dependencias, así como al personal de Seguridad Pública y privada en el Estado de Guanajuato.

b. Integrar un registro, para efecto de notificación, seguimiento y respuesta a los tramites ciudadanos efectuados en esta Secretaría, así como del personal de Seguridad Pública y Privada.

c. Mantener un registro, para efectos estadísticos, de las personas que realizan algún trámite en la Secretaría de Seguridad y Paz o sus respectivas dependencias, de su personal y de seguridad privada.

d. Llevar un registro, para efectos de banco de talento interno, de los currículums vitae de las personas que reúnan las capacidades técnicas y profesionales establecidas en los perfiles de puesto.

• El Fundamento legal que faculta expresamente al responsable para llevar a cabo el tratamiento de datos personales y las transferencias de datos.

Respecto de los incisos anteriores, se inserta el fundamento normativo para cada punto respectivamente:

a. 80, 81 de la Ley General de Protección de Datos Personales, 3 fracciones I, VII, VIII, IX, XXIX, XXXII, XXIII y XXXIV, 13, 14, 15, 16, 17, de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato; 78 fracción I, 79 fracciones IV y VI y 80 fracción I, del Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad y Paz del Estado de Guanajuato;

b. 13, 14, 15, 16, 17, de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato, 78 fracción I, 79 fracciones IV y VI y 80 fracción I, del Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad y Paz del Estado de Guanajuato;

c. 20 fracción VI del Reglamento Interior de la Secretaría de Seguridad y Paz del Estado de Guanajuato; así como los artículos 9 y 10 de los Lineamientos Generales para la Administración de los Recursos Humanos adscritos a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal.

En cuanto a las transferencias de datos personales, se encuentran fundamentadas en los artículos 96, 97, 98, 99, 100 y 101 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato.

• De las Transferencias: Se hace de su conocimiento que sus datos personales podrán ser transmitidos a otros sujetos obligados siempre y cuando sus datos se utilicen para el ejercicio de facultades propias de los mismos, además de otras transmisiones previstas en la Ley, así como a autoridades dependientes de los gobiernos federales, de las entidades federativas o municipales, así como a los prestadores de servicios cuya finalidad es la atención de la emergencia en el ámbito de sus respectivas atribuciones.

• Mecanismos y medios disponibles para que el Titular de los datos personales pueda manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales.

La protección de sus datos personales es un derecho vinculado a la protección de su privacidad. Ofrece los medios para controlar el uso ajeno y destino de su información personal, con el propósito de impedir su tráfico ilícito y la potencial vulneración de su dignidad. Tiene a su disposición ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), a través de los cuales tiene la facultad de:

a. Conocer en todo momento quién dispone de sus datos y para qué están siendo utilizados.

b. Solicitar rectificación de sus datos en caso de que resulten incompletos o inexactos.

c. Solicitar la cancelación de los mismos por no ajustarse a las disposiciones aplicables.

d. Oponerse al uso de sus datos si es que los mismos fueron obtenidos sin su consentimiento.

A efecto de garantizar la debida protección de sus datos personales, además de establecer los derechos ARCO, la ley en la materia incluye una serie de principios rectores en el tratamiento de este tipo de datos como son: el de finalidad, calidad, consentimiento, deber de información, seguridad, confidencialidad, disponibilidad y temporalidad. El incumplimiento de estos principios por parte de quienes detentan y/o administran sus datos constituye una vulneración a su protección y tiene como consecuencia una sanción.

• Mecanismos, medios y procedimientos disponibles para ejercer los derechos ARCO y domicilio de la Unidad de Transparencia. La Unidad de Transparencia del Poder Ejecutivo del Estado de Guanajuato, es la unidad administrativa responsable del sistema de datos personales; y el lugar en donde el interesado podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales (ARCO); se encuentra ubicada en: San Sebastián número 78, Zona Centro, Guanajuato, Guanajuato, C.P. 36000; con los teléfonos 473 6880470 extensión, en un horario de lunes a viernes de 08:30 a 16:00 hrs., o bien a través de la dirección electrónica: unidadtransparencia@guanjuato.gob.mx

• El sitio donde se podrá consultar el aviso de privacidad integral. El aviso de privacidad podrá ser consultado en la página institucional en Internet: https://seguridad.guanajuato.gob.mx/aviso-de-privacidad/

• Los medios a través de los cuales el responsable comunicará a los titulares el aviso de privacidad: Se comunicarán por correo electrónico, cuando así lo haya proporcionado el titular de los datos personales, o a través de la página institucional en Internet: https://seguridad.guanajuato.gob.mx/aviso-de-privacidad/

La página web de la Secretaría de Seguridad y Paz del Estado de Guanajuato, es meramente informativa y de atención ciudadana, por lo que no constituye un medio legal para trámites o solicitudes de carácter oficial; más aún, en tratándose de las que sean parte de una carpeta de investigación o algún proceso de cualquier órgano jurisdiccional.

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